Prowadzenie ksiąg handlowych – zleć specjalistom i bądź spokojny!

W zależności od danego rodzaju działalności gospodarczej mamy możliwość różnych form prowadzenia rachunkowości. Mniejsze firmy oraz działalności jednoosobowe mają możliwość prowadzenia księgowości uproszczonej, czyli na przykład księgi przychodów i rozchodów, czy też ryczałtu. Niektóre firmy same decydują się na prowadzenie pełnej księgowości, czyli ksiąg rachunkowych, a inne przedsiębiorstwa są do tego zobowiązane. Prowadzenie ksiąg rachunkowych, czy inaczej mówiąc ksiąg handlowych, jest obowiązkowe dla spółek kapitałowych, czyli spółek z o.o. i s.a oraz spółek komandytowych i akcyjnych. Obowiązek prowadzenia pełnych ksiąg rachunkowych mają również osoby fizyczne i spółki, których roczny limit przychodów przekroczy równowartość 2 000 000 euro. W przypadku działalności gospodarczej limit przychodów, od którego w kolejnym roku podatkowym należy przejść na prowadzenie ksiąg handlowych, wynosi 8 746 800 zł.

Czym są księgi rachunkowe?

To zestawienie wszystkich zdarzeń gospodarczych, jakie dzieją się w firmie. Ich prowadzenie możesz nam zlecić, aby mieć pewność, że cała księgowość prowadzona jest skrupulatnie i zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami prawa. Kiedyś księgi rachunkowe były prowadzone faktycznie w formie ksiąg papierowo, stąd wywodzi się ich nazwa, natomiast aktualnie mamy do tego specjalistyczne programy komputerowe, w których wszystko jest zapisywane z możliwością wglądu.

Na czym polega prowadzenie ksiąg handlowych?

Dla osób prawnych, które nigdy nie prowadziły ksiąg rachunkowych to zagadnienie może być bardzo problematyczne. Niektórzy decydują się na samodzielnie prowadzenie ksiąg rachunkowych, jednak warto zaufać specjalistom, ponieważ pełna księgowość jest wymagająca i potrzebna jest do tego wiedza oraz duże doświadczenie. Do prowadzenia ksiąg rachunkowych są potrzebne umiejętności analizy. Zwłaszcza, że przepisy stale się zmieniają. Według art. 13 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości księgi rachunkowe powinny składać się z takich elementów jak dziennik, księga główna, księgi pomocnicze, zestawienie obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych oraz inwentarz, czyli wykaz składników aktywów i pasywów.

Dziennik zawiera chronologicznie opisane i oznaczone kolejnymi numerami zdarzenia gospodarcze w przedsiębiorstwie. Obroty z dziennika muszą być zgodne z obrotami zestawienia obrotów i sald konta księgi głównej. Księga główna jest złożona z kont syntetycznych i prowadzimy w niej ewidencję księgową zgodnie z zasadą podwójnego zapisu. Każda z operacji finansowych musi być zaksięgowana na dwóch kontach równocześnie. W księdze głównej zapisujemy salda początkowe aktywów i pasywów. Księgi pomocnicze służą do rejestracji tych zapisów, które znajdziemy w księdze głównej, ale są one tutaj zaopatrzone dodatkowo opisem, który umożliwia dokładną analizę danej operacji. Służą one do ewidencji środków trwałych oraz do rozliczeń z kontrahentami i pracownikami. Zestawienie sald księgi głównej i obrotów inaczej jest nazywane bilansem próbnym. Jeśli zapisy w księdze głównej i dzienniku zgadzają się oznacza to prawidłowo prowadzoną księgowość. Inwentarz to zestawienie aktywów i pasywów, które jest obowiązkowe tylko dla osób fizycznych, które wcześniej nie prowadziły ksiąg rachunkowych.

Księgi handlowe muszą być prowadzone w sposób zgodny z rzeczywistością, na bieżąco oraz w sposób sprawdzalny. Oznacza to, że wszystkie zapisane w nich działania muszą być potwierdzone odpowiednimi dokumentami, fakturami czy rachunkami, które trzeba dodatkowo przechowywać w razie kontroli. Księgi handlowe umożliwiają sporządzanie w terminie sprawozdań finansowych z firmy.

Prowadzenie ksiąg handlowych – cennik

Koszt pełnej księgowości zależy indywidualnie od danej firmy czy spółki. Na cenę wpływa ilość dokumentów księgowych, które muszą być wprowadzone do ksiąg handlowych oraz zakres księgowości. W celu indywidualnej wyceny zapraszamy do kontaktu. Pomożemy, doradzimy, szczegółowo przedstawimy nasze doświadczenie i to, czym się zajmujemy oraz przygotujemy spersonalizowaną ofertę wraz z atrakcyjną ceną.

Umowa o prowadzenie ksiąg handlowych

Większość przedsiębiorców nie ma czasu ani odpowiedniego wykształcenia do samodzielnego prowadzenia ksiąg rachunkowych. Dlatego warto skorzystać z naszej pomocy tak aby księgi były prowadzone w sposób prawidłowy bez stresu o kontrole oraz o błędy. Specjalizujemy się zarówno w uproszczonej księgowości jak i pełnej księgowości, dlatego kompleksowo obsługujemy spółki komandytowe, czy też spółki jawne osób fizycznych, spółki cywilne osób fizycznych, spółki akcyjne oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością.

Księgi prowadzone przez nas są zgodne z obowiązującymi przepisami i skrupulatne. Warto outsourcingować prowadzenie ksiąg rachunkowych, żeby być spokojnym o własne finanse. Po zawarciu umowy prowadzenia ksiąg rachunkowych należy powiadomić właściwy urząd skarbowy i tym fakcie oraz umożliwić dostęp do ksiąg rachunkowych oraz dowodów rachunkowych.

Skontaktuj się z nami

Zapraszamy na bezpłatną konsultację