Menu
Prowadzenie KPIR – księgi przychodów i rozchodów jest ważnym narzędziem dla przedsiębiorców do śledzenia ich ewidencji podatkowej. Jest to zapis wszystkich przychodów i wydatków, który jest najczęściej wybieraną formą rozliczeń podatkowych przez małych przedsiębiorców. Księga powinna zawierać wszystkie źródła przychodów, takie jak sprzedaż, inwestycje i wynagrodzenia, a także wszelkie wydatki, które zostały poniesione. Informacje te powinny być następnie przekazane do odpowiedniego urzędu skarbowego lub biura rachunkowego w celu opodatkowania. Księgowy lub biuro rachunkowe takie jak nasze może pomóc w przygotowaniu księgi, zapewniając, że wszystkie zapisy są dokładne i aktualne.
Prowadzenie KPIR – księgi przychodów i rozchodów jest niezbędne dla przedsiębiorców, którzy chcą zachować zgodność z przepisami podatkowymi i regulacjami. Pomaga im również uzyskać wgląd w działalność gospodarczą i podejmować bardziej świadome decyzje dotyczące zarządzania finansami w przyszłości. Z odpowiednimi wskazówkami od doświadczonego księgowego, przedsiębiorcy mogą skutecznie korzystać z tego narzędzia, aby śledzić swój rozwój finansowy w czasie. Prowadzenie ewidencji firmowej jest obowiązkowe zgodnie z rozporządzeniem ministra finansów. Księgi rachunkowe powinny być prowadzone przez podatnika rzetelnie i w porządku chronologicznym.
Prawidłowy schemat prowadzenia KPIR został określony w rozporządzeniu Ministra Finansów. KPIR służy do rozliczeń z Urzędem Skarbowym i powinna składać się z 17 kolumn oraz podsumowania każdego miesiąca. KPIR to nie tylko narzędzie dla Urzędu, ale również dla księgowego i podatnika. Pozwala wychwycić nieprawidłowości i mieć bezpośredni wgląd w sytuację firmy. Mimo że prowadzenie księgi nie jest trudne, najlepiej podpisać umowę z profesjonalnym biurem rachunkowym, żeby mieć pewność, że mamy swoje finanse pod kontrolą. Doświadczony księgowy może wygenerować księgę przychodów i rozchodów w profesjonalnym systemie elektronicznym, a także będzie ewidencjonował wszystko zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Kiedy KPIR jest prowadzona przez biuro rachunkowe cały dochód i koszty uzyskania przychodów będą zapisywane prawidłowo, co pozwoli przedsiębiorcy na prowadzenie działalności bez niepotrzebnych nerwów oraz dodatkowych obowiązków. Za niewadliwie prowadzoną uważa się księgę prowadzoną zgodnie z rozporządzeniem oraz zawartymi tam objaśnieniami do wzoru księgi. Natomiast jeśli ktoś wadliwie prowadzi księgę, pojawiają się tam błędy takie jak brak chronologii, brak dat, brak danych kontrahenta, czy zaklejanie zapisów. Samodzielne prowadzenie dokumentacji bez odpowiedniej wiedzy na temat zmieniających się przepisów naraża nas na kary z Urzędu Skarbowego i konieczność wprowadzania korekt i wyjaśnień.
Dlatego warto wybrać Biuro Rachunkowe 24h i oddać prowadzenie księgi przychodów i rozchodów profesjonalistom.
Według Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 23.12.2019 r. obowiązek prowadzenia księgi przychodów i rozchodów w skrócie KPIR dotyczy wszystkich osób, które prowadzą jednoosobową działalność gospodarczą, a także spółek jawnych, cywilnych i partnerskich, których przychody z prowadzenia działalności netto za poprzedni rok nie przekroczyły 2.000.000 euro w przeliczeniu na PLN. Podatkowa księga przychodów i rozchodów jest także obowiązkowa dla armatorów, osób, które wykonują działalność gospodarczą w formie umów agencyjnych i zlecenia, duchownych oraz osób zajmujących się działami produkcji rolnej.
Księga przychodów i rozchodów to jak sama nazwa wskazuje ewidencja przychodów i kosztów, według której naczelnik urzędu skarbowego wylicza zaliczki na podatek dochodowy. Prowadzenie KPIR przez biuro rachunkowe znacznie upraszcza prowadzenie ewidencji księgowej i pozwala na uniknięcie błędów i utrzymanie danych w porządku chronologicznym. Jest to nieskomplikowana forma ewidencjonowania zdarzeń gospodarczych w firmie na podstawie dowodów księgowych, czyli rachunków i faktur. Na jej podstawie rozliczamy rok podatkowy w firmie i księgujemy zakup towarów handlowych. Przychód wykazany w księdze przychodów stanowi podstawę opodatkowania.
Jeśli chcemy powierzyć prowadzenie księgowości do wykwalifikowanego biura księgowego, zwróćmy uwagę na koszty. Będą się one różniły w zależności od ilości dokumentów księgowych do wprowadzenia, a także zakresu działań. W przypadku małych, jednoosobowych działalności gospodarczych, które generują około 10-20 dokumentów miesięcznie koszty są naprawdę niewielkie. Wahają się w granicach 300-400 złotych, w przypadku większej ilości dokumentów kwota ta może wzrosnąć do 1000 złotych. W naszym biurze zawsze przeprowadzamy indywidualną wycenę, która da nam pełny wgląd w sytuację. Profesjonalne biuro księgowe doradzi Ci, jaka forma opodatkowania będzie dla Ciebie najlepsza, a także jakie dokładnie dokumenty masz dostarczać każdego miesiąca i w jakiej formie.
Warto przekazać finanse swojego przedsiębiorstwa w dobre ręce i zadbać o wybór biura, nawet jeśli jesteśmy jeszcze przed rozpoczęciem działalności.